Det är European Broadcasting Union (EBU) som producerar Eurovision varje år men värdstaden som arrangerar allt runtomkring. Eurovison Reference Group kontrollerar och agerar guide för själva arrangemanget. EBU tar också hand om arbetet med varumärket, den internationella marknadsaktiviteterna, den allmänna kommunikationen och den officiella websidan.

Varje lands delegation har en egen chef för sin medverkan i  Eurovision Song Contest. I Sveriges fall är det Christer Björkman.

När det stod klart att Sverige och Måns Zelmerlöw tagit hem segern i Eurovision Song Contest började Stockholm stad att förbereda sig för att arrangera Eurovision 2016.

Det första staden gjorde vara att tillsätta en projektorganisation med olika ansvarsområden:

• Allocation draw och välkomstfest
• Säkerhet och trygghet
  I och med terrorhot mot Sverige så fick man höja säkerheten. Poliser med bombhundar fick gå igenom arenan ett flertal gånger.
• City Events
• Event dressing
• Hotell och transport
• Volontärer
  Man sökte volontärer i alla åldrar och fick både ungdomar och pensionärer att ställa upp. Volontärerna får inget betalt men får däremot en kryssningsbiljett, biljett till en av föreställningarna och lite Eurovision-kläder.
• Kommunikation
  I detta område ingår marknadsföring, varumärkesplattform, presservice, kontakt med filmteam, PR, presscenter, ackreditering, digitala upplevelser, hållbarhet och miljöfrågor samt kommuner/stadsdelar/stadens egna aktiviteter.
• City Logistics
  I det här området ingår trafiklösningar, markupplåtelser, renhållning, vägarbeten och tillstånd.
• Arena Production
  I området ingår upphandlingar med Stockholm Globe Arenas, byggnation av innehåll (ej gestaltning) av Stockholm Globe Arena, annexet och hovet samt planering av inredning (ej gestaltning).

Läs del 4 – ekonomin här.

Källa: Stockholms stad

• Text: Maria Lindqvist
• Foto: Stockholm.se