Den nyaste upplagan av Formex (genomfördes den 25–27 augusti 2026) samlade nästan 20 fler utställare än året innan och bredde ut sig över ytterligare flera hundra kvadratmeter. Mässan visade samtidigt hur den fysiska mötesplatsens roll håller på att förändras.

När delar av inköpsprocessen flyttar till digitala kanaler koncentreras dagarna på plats allt tydligare kring relationer och nya leverantörer. Samt affärer som påbörjas före mässan och fortsätter långt efter att dörrarna har stängts.

Inköpsresan fortsätter utanför mässgolvet

Köerna vid öppningen, tätheten i hallarna och aktiviteten i montrarna fick flera utställare att fråga om även besökarantalet hade ökat. Trots något färre besökare än tidigare berättade utställare om bra försäljning, nya återförsäljare och möten som kan utvecklas till affärer. Även mellan utställarna uppstod nya samarbeten och relationer.

Samtalen under mässan pekade mot en möjlig förklaring. Företag är mer restriktiva med hur många medarbetare som lämnar den dagliga verksamheten. Samtidigt som beställningar kan göras digitalt både före och efter ett fysiskt möte. Det gör inte mässan mindre relevant, men förändrar vad den förväntas åstadkomma. Ett möte på plats behöver inte sluta med en order samma dag för att vara affärsmässigt avgörande.

”Besökarantalet är ett viktigt mått, men det berättar inte hela historien. Den här gången såg vi fler utställare, en större yta och en intensitet som gjorde att många uppfattade mässan som mer välbesökt. Framför allt hörde vi om nya återförsäljare, försäljning och möten som kan utvecklas till affärer längre fram.” Säger Sonja Björk Ebert, projektledare för Formex.

Relationen blir en del av affären

För mindre designföretag är mässdeltagandet en stor investering och kontakten med kunderna central. Cecilia Eduards grundade väsk- och accessoarvarumärket Eduards Accessories i Göteborg 2013. Hon har deltagit på Formex i olika omgångar sedan 2015.

”Mässan är och har varit en viktig del av vår varumärkesresa. Det är förstås värdefullt att träffa nya kunder, men också att få möta dem vi redan arbetar med och annars mest talar med i telefon. Det är berikande att ses på riktigt.” Menar Cecilia Eduards.

Även för inköpare är värdet ofta det oväntade: att på kort tid hitta producenter och produkter som inte redan finns i det egna flödet.

”Jag träffar alltid fem till tio nya leverantörer på Formex. Här hittar jag oväntade produkter och företag som jag inte skulle ha mött någon annanstans så här samlat. Det är mycket betydelsefullt i mitt arbete.” Berättar inredaren och stylisten Lena Nyholm.

Efterfrågar sådant som ger sammanhang

Utställarna efterfrågar samtidigt mer än en rad säljytor. I dialogen inför och efter mässan har synen på de gemensamma miljöerna förskjutits: kurerade utställningar och praktiska workshops får gärna ge helheten riktning, så länge de stärker innehållet och inte skymmer affären.

I augusti syntes det bland annat i den 112 meter långa utställningen med barns teckningar, i ett nytt workshopområde där utställare själva ledde programpunkter och i möten med hantverket på nära håll. Hos Iris Hantverk arbetade en borstbindare inför besökarna; produktionen blev en konkret ingång till samtal om material, kunskap och värdet av det handgjorda.

”Tidigare kunde utställningar och gemensamma ytor beskrivas som sådant mässan inte borde lägga resurser på. Nu efterfrågas de som en del av helheten. Lärdomen är inte att fylla hallarna med mer, utan att välja sådant som ger sammanhang och samtidigt hjälper människor att mötas.” Säger Sonja Björk Ebert.

Återvändande utställare bokar på nytt

Bland de nya och återvändande utställarna fanns företag som under flera år hade prioriterat mässor i bland annat Paris och Tyskland. Liksom danska varumärken som inte deltagit på Formex på länge. Flera utställare bokade redan under dagarna på Stockholmsmässan i Älvsjö sin placering och yta till nästa upplaga.

Formex arbetar med en referensgrupp med 10–15 utställare i olika storlek. Enligt projektledningen var mötet efter augustiupplagan det mest positiva sedan gruppen startades. Tydligare information, tätare dialog och praktiska förändringar kring in- och utflyttning lyftes som delar av utvecklingen.

Utställare – från leverans till samarbete

Det starkaste tecknet för mässan var ändå att utställarna inte enbart bedömde eventet. Utan att de i högre grad beskrev den som något de själva är med och bygger.

”Vi har arbetat för att vara transparenta och lyssna mer systematiskt. När utställarna själva blir ambassadörer förändras relationen från leverans till samarbete. Det ger oss ett bättre utgångsläge inför nästa upplaga.” Avslutar Sonja Björk Ebert.

Som Nordens ledande mötesplats för design och inredning arrangeras Formex två gånger om året. Mässan erbjuder ett brett utställarutbud, trendutställningar och föreläsningar för alla inom branschen.

Nästa Formex genomförs den 19–21 januari 2027 på Stockholmsmässan.

Här kan ni läsa mer om Stockholmsmässan på Turismnytt.

• Text: Stockholmsmässan
• Foto: Stockholmsmässan