På den årliga konferensen European Cities Marketing, ECM, i Turin, Italien, diskuterades vilken stor betydelse evenemang har för städer i Europa.

Om vi talar om så stora evenemang som Olympiska spelen, världsutställningar och VM i fotboll så krävs det ofta minst en planeringstid om tio år i förväg. Det tar tid att bygga upp en organisation och att eventuellt bygga anläggningar och så vidare.

Men vad betyder det då för den enskilda staden att stå som värdstad?

Det innebär ofta en stor ekonomisk risk eftersom man ofta måste göra stora investeringar i infrastrukturprojekt för att kunna genomföra evenemanget. Fördelarna ligger i att många arbetstillfällen skapas, staden har möjlighet att stärka sitt varumärke, stimulera byggande och på så sätt attrahera näringsliv och besökare. En annan fördel är att staden får chansen att förbättra sin infrastruktur.

Under konferensen i Turin byttes mycket erfarenheter kring hur man kan förbättra organisationernas arbete och hur man tar beslut som leder till bästa möjliga resultat. Det blir allt viktigare att efter ett genomfört evenemang kunna visa upp bra ekonomiska resultat. Man skall se ett evenemang som ett ekonomiskt verktyg var budskapet under konferensen.

En undersökning som gjordes av Culture & Events ECM Knowledge Group inför konferensen visade på att det största skälen för en stad att vara värdstad är att kunna stärka sitt varumärke och att öka antalet gästnätter på sikt. De flesta evenemang resulterade i att fler turister kom under evenemanget och de kommande åren och att städerna också lockade till sig nya invånare, investerare och jobb.

Generalsekreteraren för European Cities Meeting President, Ignasi de Delas, berättad att det är viktigt att städerna sätter upp en strategi där det står hur man kan locka fler besökare och även låta events och infrastrukturstrategin ingå i den.

Syftet med konferensen i Turin var att ge deltagarna idéer och erfarenhetsutbyten som de kan implementera i sina städer.

ECM har tecknat ett samarbetsavtal med Toposophy som är ett destinationsmarknadsföringsbolag i Europa. Deras uppgift blir att stödja organisationens medlemmar (turistorganisationer, organisationer och företag) inom besöksnäringen mot att utveckla sina destinationer att stå värd för fler evenemang. Själva utvecklingsarbetet skall bestå i att utveckla marknadsföringen online och offline, att skapa marknadsföringsstrategier, varumärkesbyggande, stöd vid myndighetskontakter med mera. Toposophy kommer också att förse aktörerna med forskningsmaterial över de hetaste trenderna.

Nästa år anordnas ECM Meeting i Madrid den 24-27 februari 2016. Då är huvudämnet digitalisering och varumärke.

Källa: Travel Daily News

• Text: Maria Lindqvist