Är du en besöksnäringsföretagare som vill veta mer om hur du kan använda AI-verktyget ChatGPT-4 för att effektivisera din dagliga verksamhet? Då är detta blogginlägg något för dig. I del 2 i serien om AI-verktyg utforskar vi hur du kan skapa skräddarsydda digitala assistenter. Så kallade GPTs, för dig och din verksamhet.

Läs del 1 i serien på Turismnytt här.

Vad är en GPT?

En GPT (Generative Pre-trained Transformer) fungerar som en digital assistent med en specifik roll och funktion. I min verksamhet som marknadsförare och affärutvecklare har GPTs visat sig vara väldigt användbara. Till exempel skapar jag numera flertalet GPTs med tydliga uppgiftsbeskrivningar; ”Genererar marknadsföringstexter på svenska med KUND X:s tonalitet för olika kanaler” eller “Sammanfattar trendrapporter för svensk besöksnäring”.

Varje GPT “tränas/matas” med relevant information, alltifrån kundernas affärsidé, vision och målsättning till kommunikativa riktlinjer och tidigare texter med representativ tonalitet. Sedan, i samarbete med ChatGPT, definierar jag tydliga instruktioner för GPT:ns specifika uppgift.

Anpassa din kommunikation med tonalitets-GPTs

Textproduktion för webbplatser, sociala medier, pressmeddelanden och nyhetsbrev är inte bara tidskrävande utan ska även reflektera din unika företagsidentitet. Det här kan du nu på ett enkelt sätt få hjälp med genom att skapa dina egna tonalitetsanpassade GPTs. Detta helt utan några förkunskaper i programmering. Dessa GPTs blir då helt skräddarsydda för att matcha och förstärka din verksamhets röst och varumärkesprofil.

När du skapat en egen GPT och gett den en tydlig beskrivning över vad den ska hjälpa dig med kommer du sedan att få förslag på några startfraser med syfte att fungera som snabbkommandon för att GPTn snabbt ska komma igång med en tonalitetsanpassad textproduktion.

Här är några exempel på startfraser:

◆ Skapa ett sociala medier-inlägg.
◆ Formulera en SEO-vänlig webbtext.
◆ Författa en pressrelease.

Du kan när som helst justera dessa startfraser och anpassa dem efter nya behov i avsnittet ”Edit GPT”. När du sparar din GPT kan du välja om GPT:n ska vara privat (”Only me”), delbar inom till exempel din organisation (”Anyone with a link”) eller offentlig (”Everyone”). Tänk på säkerheten relaterat till den information som just din GPT tillhandahåller om du väljer det senare alternativet.

Sammanfatta trendrapporter med en GPT

En annan värdefull tillämpning är GPT:ns förmåga att destillera komplexa trend- eller forskningsrapporter till kärnfulla sammanfattningar och handfasta rekommendationer, helt anpassade efter just ditt företag. Min ”Trendvisare”-GPT är specialiserad på att bearbeta information riktad mot måltidsturismsektorn, att presentera sammanfattningar i olika format och att använda ett språk anpassat efter branschspecifika termer.

Affärsutvecklings-GPT

För att utveckla min egen verksamhet har jag laddat upp affärsplan och CV i en Affärsutvecklings-GPT för att identifiera styrkor och svagheter, optimera min affärsidé samt för att få förslag på hur jag ska prioritera mina utvecklingsområden. Jag har även fått hjälp med att utveckla en kompetensutvecklingsplan samt en komplett marknadsplan för 2024. Resultaten har varit oerhört värdefulla och sparat mig mycket tid. ChatGPT har dessutom hjälpt mig att förtydliga mitt företags vision och mission samt gett förslag på kommunikativa riktlinjer för olika marknadskanaler.

Genom att inkludera min hållbarhetspolicy i affärsutvecklings-GPT:n har jag även fått hjälp med att relatera mina mål till Agenda 2030 och fått förslag på ytterligare mål att överväga.

Jag kommer personligen på nya användningsområden varje dag och hoppas att även du får nytta av detta mycket användbara verktyg.

Nästa inlägg kommer handla om Midjourney

Nästa inlägg kommer fokusera på AI-verktyget Midjourney. Det genererar bilder och illustrationer från textbeskrivningar, så kallade ”prompts” på liknande sätt som OpenAI:s DALL-E.

Varmt lycka till!

Bianca Brandon-Cox

Här kan du läsa mer om Bianca och hennes tidigare inlägg

• Text: Bianca Brandon-Cox
• Foto: DALL-E (ChatGPT)