I Västerås har man förstått vikten av att ge en totalupplevelse till dem som deltar i olika slags konferenser, möten och kongresser.

Västerås Convention Bureau arbetar på stadens och besöksnäringens uppdrag med att marknadsföra Västerås som mötesstad. Och utvecklingen pekar uppåt, fler och fler söker sig till mötesstaden Västerås när det är dags att planera möten. Här genomförs många möten och inte minst kongresser ockuperar ofta staden.

Ta professionell hjälp
Man uppmanar arrangörer att ta hjälp av en PCO (Professsional Congress Organizer) som ordnar med allt det praktiska. Då skapar man de bästa förutsättningarna för att man skall få ut det mesta av sitt möte. En PCO hjälper till med projektplan, budget, fakturering, webbplats, trycksaker, anmälningar boende med mera.

Glöm inte bort hållbarhet
Hållbarhet i fokus
Västerås har länge satsat på att erbjuda hållbara möten. Här finns många miljöcertifierade hotell och möteslokaler. Stadens kongresshus, Aros Congress Center, var första kongresshus i Sverige med en Svanenmärkning.

Västerås Convention Bureau uppmuntrar, stödjer och ger tips till både dem som vill arrangera ett hållbart möte i staden och till dem som driver företag inom besöksnäringen på orten.

Västerås är enligt den internationella benchmarkingen GDS-Index den åttonde mest hållbara mötesstaden i världen. Bland svenska städer är det bara Göteborg och Uppsala som slår Västerås på listan.

Mötesplatserna i fokus
Den största mötesplatsen i Västerås är Aros Congress Center. Här finns möjligheter att anordna möten i olika storlekar och former. Huset har ett 40-tal möteslokaler varav den största rymmer 1 007 personer.

Andra populära mötesplatser är:

• Saluhallen slakteriet – Det gamla andelsslakteriet är en trivsam och inspirerande mötesplats för alla matälskare.
• Kungsbyn djurpark – En djurpark med hjärta för djur och möten, här kan grupper i olika storlekar kombinera mötet med aktiviteter nära djurens värld.
• Dream Valley – En kreativ mötesanläggning för grupper som vill släppa sina sinnen fria och skapa nya framgångar.

Viktigt att erbjuda aktiviteter
I Västerås finns ett stort utbud av aktiviteter när man söker ett avbrott från mötet. Några exempel på populära aktiviteter är isskulptering, långfärdsskridskor, RIB-båt och matupplevelser. De två etablerade aktivitetsbolagen i Västerås är Puls och SjöEvent. Båda företagen erbjuder skräddarsydda aktivitetsupplevelser till grupper i olika storlekar, både på land och på Mälaren.

Bra boende måste till

I Västerås finns cirka 1 000 hotellrum fördelade på 13 hotell, de flesta inom gångavstånd till city och centralstationen. Flera av hotellen är nyrenoverade och ytterligare hotell är på gång. Comfort Hotel öppnar ett nytt hotell med 150 rum intill centralstationen i januari 2018.

The Steam Hotel 

Men det alla talar om är The Steam Hotel som öppnar i augusti 2017. Hotellet kommer att ha 18 våningar, 227 rum, 800 kvm stort spa och 15 möteslokaler. Den största möteslokalen kommer att ha plats för 55o personer. Bakom The Steam Hotel står ESS Group. Hotellet kommer att erbjuda en totalupplevelse – en destination i sig byggd på värdskap och bemötande.

First Hotel Plaza

En annan stor hotellnyhet är First Hotel Plaza som inom kort byter namn till Best Western Plus Hotel Plaza. Hotellet med sina 25 våningar genomgår just nu slutet på en renovering av alla 203 rum och öppnar inom kort spakonceptet SkySpa. På våning 23 och 25 kommer SkySpa erbjuda Västeråsare och besökare en spaupplevelse utöver det vanliga med panoramautsikt över hela Västerås.

Källa: Västerås Convention Bureau
Fotograf The Steam Hotel och First Hotel Plaza: Linda Heplinger

• Text: Maria Lindqvist
• Foto: Pia Nordlander