Långholmen kajak har drivit kajakuthyrning på Långholmen i Stockholm sedan 2012, med visionen att hjälpa så många människor som möjligt att komma ut på vattnet. Den stora efterfrågan att paddla i Stockholm gjorde att grundarna tidigt letade ett bokningssystem som kunde optimera kundflödet och hjälpa dem att skala upp sin verksamhet.

Den stora bristen på bra bokningssystem gjorde att grundarna byggde ett eget system – BookSpot.

Daniel Nilsson, VD på Långholmen kajak säger så här;
”Vi började själva den hårda vägen – vi tog bokningar via mail och telefon, och noterade dessa med papper och penna. Vi insåg emellertid snabbt att det var ett ineffektivt sätt att jobba på. Vår bakgrund som ingenjörer gjorde det relativt lätt att se att de bokningssystem som finns tillgängliga på marknaden är både krångliga, klumpiga och har en tråkig layout. Dessutom kunde dom inte optimera vår uthyrning på bästa sätt. Detta gjorde att vi valde att ta saken i egna händer och bygga ett eget, skräddarsytt bokningssystem.”

Används av ett hundratal aktörer

Det bokningssystem som började byggas 2014 används idag av ett hundratal aktörer i landet. Det är bland annat kajak/SUP-uthyrare, campingplatser, höghöjdsbanor, cykeluthyrare och guideverksamheter. BookSpot är ett revolutionerande online-baserat bokningssystem som gör det mycket lätt att ta emot bokningar, ta betalt online och få en tydlig översikt av dagens och veckans bokningar. Tack vare smarta tilläggsprodukter och optimering av hyrprodukterna kan intäkterna ökas avsevärt. Långholmen kajak har ökat sina intäkter med hela 500% sedan införandet av BookSpot.

Medgrundare och ansvarig utvecklare för BookSpot, Anton Lindell säger så här;
”De stora fördelarna med systemet är att det hjälper dig att öka dina intäkter och du kan ta emot bokningar ”medan du sover”. Vi har byggt en tydlig bokningsöversikt med en lättanvänd bokningskalender vilket gör att ingenting faller mellan stolarna. Vårt fokus har varit att skapa en enkelhet i bokningsprocessen för såväl kunder som för vår egen personal”.

Lätt att använda

Sedan Långholmen kajak 2019 tog ett beslut om att BookSpot skulle bli en fristående produkt, så har utvecklingen blomstrat. På BookSpot arbetar idag ett dedikerat och snabbväxande team för att göra systemet tillgängligt för så många aktörer som möjligt, både i Sverige och internationellt.
Dels för olika typer av uthyrning och turer, men även för övernattningar och kurser. Mikael Nyberg, VD på Hellasgården, strax utanför Stockholm är lyrisk!

“BookSpot är lätt att använda både för kunder och administratörer, och har alla de funktioner som vi kunnat önska för en väl fungerande och trygg ”backoffice”. Och, inte minst, de finns där på andra sidan. Alltid! Att samarbeta med BookSpot är mer som att vara en kollega eller partner till dem, än att vara deras kund. Tack vare deras tjänster har vi kunnat lägga tid och energi på rätt saker och utvecklat flera nya verksamheter.”

Precis som många av de bokningssystem som tidigare finns på marknaden, så implementeras BookSpot på din hemsida och detta på bara några minuter. Via din webbplats bokar och betalar kunden för dina aktiviteter på ett enkelt och smidigt sätt.

”Vi vågar påstå att BookSpot är det bästa bokningssystemet för aktivitetsbranschen. Vi vet vad som krävs för att nå framgång som uthyrare och delar gärna med oss av våra lärdomar”, hälsar Samra Gonfa, affärsutvecklare på BookSpot.

Läs mer om BookSpot på bookspot.io där du även kan boka in din kostnadsfria presentation.
Det bästa av allt, BookSpot är gratis tills du börjar ta emot bokningar.

• Text: Bookspot
• Foto: Långholmen kajak