Mötets dag anordnas av nätverket SNCVB – Swedish Network Convention Bureaus. Det är en årlig mötesplats där convention bureauer från hela Sverige träffar potentiella kunder. De inbjudna kunderna är till stor del olika föreningar såsom, yrkes-, religiösa-, politiska-, intresse- samt studentföreningar som anordnar konferenser och kongresser på olika orter runt om i Sverige.

Syftet är att inspirera och utveckla

I år stod Umeå som värd för mötesplatsen vilket är så långt norrut som man någonsin varit. Här bjöd man på många minusgrader och krispiga vyer över stad och älv. Glädjande nog visade sig intresset att delta vara lika stort som tidigare år då det genomförts i södra Sverige. Syftet med Mötets dag är att inspirera, bidra med ny kunskap och erfarenhetsutbyten samt framförallt att bidra till utvecklade relationer mellan mötesarrangörer och destinationer.

I programmet ingick att deltagarna fick ta del av en framtidsspaning för året 2019 med en fördjupning kring hur man kan utveckla stora möten i en mer hållbar riktning. Det genomfördes också diskussioner om hur man skapar ett riktigt bra möte. Som ett exempel på hur man kan jobba framgångsrikt fick deltagarna ta del av hur forskaren Peter Sköld vid Umeå Universitet gick tillväga för att slå deltagarrekord vid en internationell arktisk kongress.

Diskuterade framtida samarbetsmöjligheter

Den viktigaste punkten under Mötets dag är dock speed-datingen. Där får mötesarrangörer och destinationer tid att på tumanhand diskutera framtida samarbetsmöjligheter. Här förstärks många gamla relationer och nya skapas. Målsättningen är att båda parter ska ha lika mycket affärsnytta av träffarna. Som en avrundande inspiration höll Anja Pärson sin föreläsning ”Bäst när det gäller” och bjöd på både skratt och en och annan tår.

”Vi är mycket nöjda med årets upplaga av Mötets dag. Vi hoppas och tror att deltagande mötesarrangörer och convention bureauer åker hem med ny inspiration, nya kontakter och en positiv upplevelse av Umeå. Våra lokala samarbetspartners har levererat på högsta nivå. Vi känner oss stolta helt enkelt.” Kommenterar Gabriella Hed Vall, mötesansvarig på Visit Umeå.

Nästa år går Mötets dag av stapeln i Borås.

• Text: Visit Umeå
• Foto: Visit Umeå