-
Hitta rätt PMS-system för ditt hotell: En smidig väg till framgång
När du som hotellägare funderar på att byta ditt Property Management System (PMS-system), står du inför en process som kräver noggrann eftertanke. Varje hotell är unikt och har sina specifika behov och krav. Därför är det viktigt att komma ihåg att vad som fungerar för ett hotell inte alltid är den bästa lösningen för just din hotellverksamhet.
Det är av största vikt att inte enbart förlita sig på andras rekommendationer utan att noggrant utföra en egen utredning. Detta säkerställer att du investerar dina resurser i det system som bäst passar din verksamhet.
Involvera rätt expertis
När du genomgår utredningsprocessen är det klokt att involvera någon, antingen inom eller utanför din organisation. En person som har en djup förståelse för din anläggnings specifika systembehov. Det kan vara en projektledare, IT-chef eller en erfaren rådgivare med erfarenhet av många olika internationella system.
Du kan fundera på att ta hjälp av tredje part när du utforskar system. En tredjepartskonsult eller rådgivare med ett omfattande nätverk av leverantörer kan vara ovärderlig. Detta kommer att säkerställa att du har det bredaste urvalet av leverantörer att välja mellan. Det är dock avgörande att denna person inte har någon dold agenda som gynnar en specifik leverantör, då det kan påverka beslutsprocessen negativt.
Skapa en noggrann kravlista
En central del av utredningen är att skapa en noggrann kravlista. Fråga dig själv vad du vill uppnå med ditt system och var du ser din anläggning om fem år. Identifiera också vad som saknas i ditt nuvarande PMS-system och utvärdera användarvänligheten inom alla avdelningar i din verksamhet. Genom att tydligt definiera dina mål och krav kan du välja ett system som bäst uppfyller din långsiktiga vision.
Verifiera tvåvägskopplingar
Många system erbjuder tvåvägskopplingar till andra system, som bokningsmotorer och betalningslösningar. Men det räcker inte bara att säkerställa att kopplingen existerar. Många av dessa kopplingar är framtagna för en specifik kund och behöver inte uppfylla dina specifika krav.
Det är viktigt att noggrant verifiera hur den fungerar i praktiken, eftersom en dåligt implementerad tvåvägskoppling kan leda till onödiga komplikationer och kostnader. I systemutredningen är det bra att inte endast ställa frågan om en 2-vägs koppling finns men också hur systemanvändningen ser ut.
Fördelar och nackdelar med molnbaserade PMS
Att välja ett molnbaserat PMS-system erbjuder flera fördelar, inklusive tillgänglighet och flexibilitet, automatiska uppdateringar, kostnadseffektivitet och inbyggd säkerhetskopiering. Du kan enkelt hantera din verksamhet från olika platser och hålla dig uppdaterad med den senaste programvaran utan stora initiala investeringar.
Trots detta finns det vissa nackdelar. Till exempel att du är beroende av en internetanslutning och dataskydds- och sekretessfrågor. Det innebär även ett annat sätt att arbeta i och med att flerparten av dessa typer av system inte har någon Night Audit, som innebär en ändring av rutiner. Därför är det avgörande att även involvera ekonomi-avdelningen i projektet.
Fokus på verkliga behov
Även om det kan vara frestande att välja det mest funktionsspäckade PMS-systemet eller det system med den mest övertygande säljpresentationen, är det oftast inte det bästa alternativet för dina specifika behov. Överväg noggrant vad du verkligen behöver och vad din personal kommer att använda dagligen. Undvik att investera i funktioner som du aldrig kommer att använda. En mer avskalad lösning kan vara ekonomiskt fördelaktig och fokusera på det som verkligen har betydelse för din hotellverksamhet. Prioritera användarvänlighet och jämför kostnader mellan olika leverantörer.
Sammanfattningsvis är valet av ett PMS-system avgörande för din hotellverksamhet och bör inte göras i hast. Genom att utföra en utredning och fokusera på dina specifika behov och mål kan du försäkra dig om att du väljer det rätta systemet för din verksamhet.
Om Taktikon
På Taktikon har vi lång och gedigen erfarenhet inom hotellteknik och är väl förtrogna med de utmaningar och möjligheter som branschen erbjuder.
Vi arbetar dagligen med de flesta PMS-system och har därför en omfattande erfarenhet av användarvänlighet och tekniska lösningar, samt hur dessa fungerar i praktiken. Taktikon sätter starkt fokus på effektiv systemhantering och kostnadseffektivitet. Vårt mål är att hjälpa dig att hitta den bästa tekniklösningen som uppfyller dina behov och gynnar din anläggning på bästa sätt.
Vi är här för att vara din pålitliga partner och guide genom den komplexa världen av teknikleverantörer, lösningar och plattformar.
Läs mer om Taktikon och hur vi kan hjälpa er här.
- Text: Taktikon
- Foto: Taktikon
-
Ny Hotellpodd för dom som bor, arbetar på eller bara älskar hotell
I en ny Hotellpodd diskuterar Hans Kanold och Jonatan Kruse tillsammans med gäster hotellindustrins olika sidor och aspekter.
-
HRF – Camping får ett intressenätverk i Riksdagen
Riksdagen får ett nytt intressenätverk. Det är campingnäringen anfört av Husvagns- och Husbilsbranschens Riksförbund som bildat det.
-
Strawberry öppnar nytt hotell vid besöksmålet Liseberg
Med Balder, vattenvärlden Oceana och Ullevi som närmaste grannar öppnar Strawberry 2026 sitt femtonde hotell i Göteborg.
-
Placebranders Day arrangeras i Jönköping 2024
Den 5 september 2024 möts de som jobbar med platsutveckling i Jönköping. Placebranders Day samlar besökare från hela Sverige.
-
Träffa din nya outtröttliga och kreativa kollega – ChatGPT
Turismnytts nya bloggare Bianca lär dig hur du kan använda AI-verktyget ChatGPT till alltifrån enkel textproduktion till att skapa nya attraktiva paketupplevelser och mycket mer.
-
Taktikon – framtiden för lojalitet i hotellbranschen är personlig
Här utforskar Taktikon framtidens syn på lojalitet i hotellbranschen. Samt hur teknologi kan vara nyckeln till att skapa och behålla gäster.
-
Västerbottens besöksnäring – föregångare i hållbar omställning
Sedan flera år tillbaka finns det ett samlat initiativ för hållbar turism och besöksnäring i Västerbotten - metoden Västerbotten Experience.
-
Marcus Ståhl – så kommunicerar ni ert hållbarhetsarbete
Grundaren av Fjällbyrån går igenom hur företag kan förbättra kommunikationen angående sitt hållbarhetsarbete.
-
Sammanfattning av nyheter om svensk besöksnäring vecka 48 -23
Mest om Destination, Evenemang, Museer, Hållbarhet samt Utmärkelser och initiativ
-
Accessibility Business lanserar databas med tillgänglighetsinformation
Databasen från Accessibility Business täcker turistattraktionerna i de nordiska huvudstäderna. Med länkar till tillgänglighetsinformation.
-
Veckans profil
-
Nyheter från Tillväxtverket
-
Aktuellt från Visit Sweden
-
Händelser i branschen
-
Mest lästa artiklar
-
Helsingborg delar andraplatsen när Dublin vinner European Capital of Smart Tourism 2024
Helsingborg var en av sex städer i final i Bryssel. Utmärkelsen ges till den stad som visar på e...
-
Upplev sagolika och vintriga julmarknader runt om i Sverige
Att gå på julmarknader och handla när snöflingorna virvlar och musiken sprider god stämning hör vintern till. I d...
-
Sammanfattning av nyheter om svensk besöksnäring vecka 48 -23
Sammanfattningen av nyheter från svensk besöksnäring. Den här veckan med mest under Destination, Evenemang, Musee...
-
Träffa din nya outtröttliga och kreativa kollega – ChatGPT
Är du en dynamisk besöksnäringsföretagare som kämpar med att få tiden att räcka till? Då är ChatGPT en riktig gam...
-
-
Gästbloggare
-